Was wir bauen
Sechs bewährte Automatisierungslösungen — gebaut für Unternehmen mit 10–50 Mitarbeitern. Alle inkl. Hosting und Betrieb für 12 Monate.
Alle Kundenanfragen laufen strukturiert ein, werden automatisch getrackt, zugewiesen und bearbeitet. E-Mail-Chaos gehört der Vergangenheit an.
Ergebnis: Steuerberatungskanzlei, 14 MA — Bearbeitungsaufwand von 3h/Tag auf 25 Min./Tag reduziert.
60% weniger E-Mail-Volumen
Anfragen →Digitale Formulare mit mehrstufigen Genehmigungsprozessen, automatischer PDF-Generierung und revisionssicherem Archiv. Compliance-ready von Anfang an.
Papierlos in 4 Wochen
Anfragen →Zentrales Operations-Board das Excel-Listen und E-Mail-Ketten ersetzt. Aufgaben, Deadlines, Rollen, Reporting — in einem System, das Ihr Team tatsächlich nutzt.
Ersetzt Excel + E-Mail-Ping-Pong
Anfragen →Verbindet bis zu 5 bestehende Systeme automatisch. Daten fließen in Echtzeit zwischen CRM, ERP, Buchhaltung und Kommunikationstools — kein manueller Export mehr.
Kein Datenverlust, kein manueller Export
Anfragen →Vollautomatische Rechnungsstellung vom Angebot bis zur Mahnung. 3-stufiger Mahnlauf, automatischer Zahlungsabgleich, DATEV-kompatibler Export.
Ergebnis: Handwerksunternehmen, 22 MA — Rechnungserstellung von 45 Min. auf 8 Min. reduziert.
Vollautomatisch vom Angebot bis zur Mahnung
Anfragen →Maßgeschneidertes CRM nach Ihren Prozessen — keine Kompromisse mit Off-the-Shelf-Software. Kontakte, Pipelines, Angebote, Reporting, API-Integrationen.
Kein Off-the-Shelf-Kompromiss
Anfragen →Alle Einmallösungen inkl. Hosting & Betrieb für 12 Monate.
Laufende Betreuung
Monatlich kündbar. Kein Jahresvertrag.
Garantierte 24h Reaktionszeit, monatliche Updates, priorisierter Support. Ihr System läuft zuverlässig weiter.
Anfragen →24/7-Monitoring aller Datenflüsse, 4h Response bei Sync-Fehlern, eine neue Integration pro Quartal inklusive.
Anfragen →Strategische Begleitung: neue Automatisierungen entwickeln, ROI tracken, monatlicher Strategie-Call. Ihr Automatisierungsgrad steigt jeden Monat.
Anfragen →Ablauf
Kein Wasserfall, keine Überraschungen. Vier Phasen — und danach sind wir nicht weg.
Gegenseitige Ausrichtung. Was genau gebaut wird, warum, für wen — und was nicht. Kein Code bevor das stimmt.
Iterative Sprints. Wöchentliche Updates, echte Demos — kein Code der monatelang im Dunkeln entsteht.
Deployment, Onboarding, Übergabe. Ihr Team versteht das System und kann es selbst bedienen.
Monatliche Follow-up-Calls für sechs Monate nach Launch. Was funktioniert, was angepasst werden muss — und was als nächstes sinnvoll ist.
Orientierung
Nicht weil die Technologie versagt. Sondern weil diese Fehler fast jedes Unternehmen macht — bevor es mit uns arbeitet.
KI ist kein Allheilmittel. Transformation entsteht durch Prozessdenken — KI ist das Werkzeug, nicht die Lösung.
„Wir wollen KI einsetzen" ist kein Ziel. Ein Ziel ist: „40% weniger Zeit für Angebotserstellung." Ohne das baut man das Falsche — schnell und teuer.
Das beste System nutzt nichts, wenn das Team es nicht annimmt. Change Management ist kein Extra — es ist ein Kernbestandteil.
KI verstärkt was da ist — sie erzeugt keine Ordnung aus Chaos. Saubere, zugängliche Daten sind Voraussetzung. Das klären wir im Kick-off.
Enterprise-Lösung, bevor der erste Prozess automatisiert ist. Wir beginnen immer mit dem höchsten Hebel — dem einen Prozess, der sofort etwas verändert.
Im kostenlosen AI-Ready-Check finden wir es gemeinsam heraus — mit konkreter ROI-Kalkulation.
Kostenlosen Check sichern20 Min. Gespräch · Antwort in 48h · Kein Pitch