Repetitive Aufgaben übernehmen. Firmenwissen durchsuchbar machen. Ihrem Team Zeit zurückgeben.
Für Unternehmen zwischen 10 und 50 Mitarbeitern, die wissen was sie können und mehr daraus machen wollen.
3 kurze Fragen · Antwort in 48h · Kein Verkaufsgespräch
Ihr Team fragt
Wo verlieren wir Zeit?
Cittasana antwortet
47.2%
Zeit gespart
14 Tage
bis Go-Live
DE
Hosting
Zwei Kunden. Gleiche Ausgangslage: zu viel manuelle Arbeit, zu wenig Sichtbarkeit, keine IT-Kapazität für Eigenentwicklung. Heute läuft der Prozess automatisch im Hintergrund.
Steuerberatungskanzlei · 14 Mitarbeiter · Bayern
Mandantenanfragen liefen unkontrolliert per E-Mail ein. Kein Status, keine Zuweisung, kein Tracking. Drei Stunden täglich gingen allein für Koordination verloren.
25 Min.
Bearbeitungsaufwand / Tag
Handwerksbetrieb · 22 Mitarbeiter · NRW
Rechnungsstellung lief über Excel-Vorlagen und E-Mail. Mahnungen wurden vergessen. Zahlungseingang nicht systematisch erfasst.
8 Min.
Rechnungserstellung
statt 45 Min. · -82%
Alle Angaben anonymisiert. Ergebnisse variieren je nach Unternehmen und Ausgangssituation.
Alle Mandanten- und Kundenanfragen strukturiert erfassen, tracken und bearbeiten. Automatische Zuweisung, klarer Status, Audit-Log.
Vollautomatische Rechnungsstellung vom Angebot bis zur Mahnung. DATEV-Export inklusive.
Verbindet bis zu 5 bestehende Systeme automatisch. Echtzeit-Sync ohne manuellen Export.
Dokumente, E-Mails, Meetings, Slack: alles verbunden. Ein KI-Assistent, der den gesamten Kontext Ihres Unternehmens kennt und antwortet, wenn Sie fragen.
HiveMind ist eigenes Produkt-IP, von Grund auf für den Mittelstand entwickelt, nicht mit Make.com oder n8n zusammenkonfiguriert.
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Welche Verträge laufen dieses Quartal aus?
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Fragen statt Keywords
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2 Wochen bis aktiv
Technologie erweitert menschliches Potenzial. Wir automatisieren das Banale, damit Ihr Team wieder Raum für das hat, was wirklich zählt. Unternehmertum und Lebensqualität schließen sich nicht aus.
Wir denken mit, reden offen, auch wenn es unbequem ist, und sagen klar, wenn ein anderer Ansatz besser funktioniert. Ihr unternehmerischer Erfolg ist der Maßstab, an dem wir unsere Arbeit messen.
Was Cittasana verlässt, steht für sich. Unter Zeitdruck, unter Kostendruck, in jedem Projekt. Dafür stehen wir mit unserem Namen. Das ist unser Anspruch an uns selbst.
Cittasana wurde von Cosmo Gräf gegründet, aus persönlicher Überzeugung und eigener Unternehmenserfahrung. Was als Werkzeug für den eigenen Betrieb begann, ist heute ein spezialisiertes Team mit klarem Fokus: KI-Automatisierung die wirklich funktioniert.
Sie kennen Ihren Ansprechpartner von Anfang an und arbeiten direkt mit den Menschen, die Ihren Prozess verstehen und umsetzen. Fachkompetenz ohne Umwege.
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