Cittasana Artificial Intelligence
Repetitive Aufgaben übernehmen. Firmenwissen durchsuchbar machen. Ihrem Team Zeit zurückgeben.
Für Unternehmen zwischen 10 und 50 Mitarbeitern, die mit organisch gewachsenen Prozessen kämpfen — und bereit sind, das zu ändern.
Kostenlosen AI-Check startenNach dem Klick: 3 kurze Fragen → persönliches Gespräch mit Cosmo innerhalb von 48h. · Kein Pitch, keine Verpflichtung.
5
Plätze / Monat
24h
Antwortzeit
6 Mo.
Nachbetreuung
1
Ansprechpartner
Ergebnisse
Steuerberatungskanzlei · 14 Mitarbeiter · Bayern
Mandantenanfragen liefen bisher unkontrolliert per E-Mail ein — kein Status, keine Zuweisung, kein Tracking. Drei Stunden täglich gingen allein für Koordination verloren.
25 Min.
Bearbeitungsaufwand / Tag
Handwerksunternehmen · 22 Mitarbeiter · NRW
Rechnungsstellung lief über Excel-Vorlagen, manuelle Übertragungen und E-Mail-Anhänge. Mahnungen wurden vergessen. Zahlungseingang nicht systematisch erfasst.
8 Min.
Rechnungserstellung
Alle Angaben anonymisiert. Ergebnisse variieren je nach Unternehmen und Ausgangssituation.
Was wir bauen
Zentrales Kundenportal — alle Anfragen strukturiert erfassen, tracken und bearbeiten. 60% weniger E-Mail-Volumen.
Details →Vollautomatische Rechnungsstellung vom Angebot bis zur Mahnung. 3-stufiger Mahnlauf, Zahlungsabgleich, DATEV-Export.
Details →Verbindet bis zu 5 bestehende Systeme automatisch. Daten fließen in Echtzeit — kein manueller Export, kein Datenverlust.
Details →Dokumente, E-Mails, Meetings, Slack — alles verbunden. Ein KI-Assistent, der den gesamten Kontext Ihres Unternehmens kennt und antwortet, wenn Sie fragen.
Kein anderer Anbieter in Ihrem Segment hat eigenes KI-Produkt-IP. HiveMind ist nicht Make.com konfiguriert — es ist von Grund auf für den Mittelstand entwickelt.
Fragen statt suchen. HiveMind versteht Kontext, nicht nur Keywords.
Slack, Gmail, Drive, Notion, GitHub, Kalender — automatisch synchronisiert.
Wissen, Sales, Operations — drei Agenten die aktiv unterstützen.
Keine IT-Abteilung nötig. Starter-Tier für erste Wissensprozesse.
Technologie soll das menschliche Potenzial erweitern, nicht verdrängen. Wir automatisieren das Banale — damit wieder Raum für das Wesentliche entsteht. Unternehmertum muss nicht auf Kosten des Lebens gehen.
Wir behandeln jeden Kunden wie einen Partner, nicht wie einen Auftrag. Das bedeutet: wir reden offen, auch wenn es unbequem ist — und wir lehnen ab, wenn etwas keinen Sinn ergibt. Ihr Erfolg ist unsere Metrik.
Mittelmäßiges verlässt Cittasana nicht. Nicht unter Zeitdruck, nicht unter Kostendruck, nicht weil der Kunde es vielleicht nicht merken würde. Wir merken es — und das reicht.
Der Mensch dahinter
Ich bin Cosmo Gräf. Ich habe Cittasana gegründet, weil ich als Unternehmer selbst erlebt habe wie viel Zeit in Prozesse fließt statt in das eigentliche Geschäft. Was ich für meinen eigenen Betrieb gebaut habe, baue ich jetzt für Ihren.
Das bedeutet konkret: kein Account Manager, kein Juniorteam, kein "wird weitergeleitet". Ich bin in jedem Gespräch, in jedem Deployment, in jedem Follow-up-Call. Das kann kein 20-Personen-Team versprechen.
Mehr über Cosmo →Cosmo Gräf
Gründer, Cittasana AI
office@cittasana.deIch antworte persönlich — in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Keine Cookies. Kein Tracking. Kein Retargeting. — Was wir für unsere Kunden bauen, leben wir selbst.
In 20 Minuten finden wir es heraus — gemeinsam. Kostenlos, ohne Pitch, ohne Verpflichtung.
Kostenlosen Check sichern20 Min. Gespräch · Antwort in 48h · Kein Pitch · 5 Plätze / Monat