# Cittasana AI

> Cittasana S.R.L. ist eine spezialisierte KI-Automatisierungsagentur für mittelständische Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern im deutschsprachigen Raum. Zwei Geschäftsfelder: maßgeschneiderte KI-Lösungen (AutoFlow Portal, InvoiceBot, DataSync Hub, TaskPilot, FormFlow Engine, Custom-CRM) und das eigene SaaS-Produkt HiveMind (KI-Wissensmanagement). Gegründet 2024 von Cosmo Gräf, Sitz in Carasova, Rumänien (EU-Mitgliedstaat). Direkter Zugang zum Gründer, monatlich kündbarer Betrieb, DSGVO-konform mit Server-Standort Deutschland/EU.

## Hauptseiten

- [Startseite](https://ai.cittasana.de/): Positionierung, zwei Fallstudien (Steuerberatung 14 MA, Handwerk 22 MA), Produktüberblick, Haltung, Founder-Profil
- [Lösungen](https://ai.cittasana.de/loesungen): Sechs fertige KI-Automatisierungsprodukte — AutoFlow Portal (Kundenportal), FormFlow Engine (digitale Formulare mit Genehmigungsprozessen), TaskPilot (Projekt-Board), DataSync Hub (System-Integration), InvoiceBot (Rechnungsautomatisierung), Custom-CRM (12-Wochen-Maßanfertigung). Inklusive Retainer-Pläne (Automation Care 10h/Mo., Integration Pilot 8h/Mo., Growth Automation 20h/Mo.) und 4-phasiger Projektablauf.
- [HiveMind](https://ai.cittasana.de/hivemind): KI-Wissensmanagement als SaaS. Drei Pläne — Starter (€490/Mo + €3.900 Setup), Business (€990/Mo + €8.500 Setup, empfohlen), Enterprise (ab €1.990/Mo). Auto-Connectors (Slack, Gmail, Drive, Notion, GitHub, Kalender), drei KI-Agenten (Wissen, Sales, Operations), Slack-Bot (/ask, /remember, /digest).
- [Über uns](https://ai.cittasana.de/ueber-uns): Gründergeschichte Cosmo Gräf, drei Kernwerte (Entlastung, Partnerschaft, Qualität), Ideal-Kunden-Profil (entscheidungsfreudig, direktkommunizierend, langfristig orientiert).
- [AI-Ready-Check](https://ai.cittasana.de/ai-ready-check): Kostenloses 20-Minuten-Erstgespräch mit Cosmo Gräf. 4-stufiger Ablauf (Erstgespräch → Prozess-Audit → ROI-Kalkulation → schriftlicher Umsetzungsplan). 5 Plätze pro Monat. Kein Verkaufsgespräch, kein Pitch.

## Blog (KI-Automatisierung für den Mittelstand)

- [5 Prozesse im Handwerk, die sich sofort automatisieren lassen](https://ai.cittasana.de/blog/ki-automatisierung-handwerk/): Angebotserstellung, Rechnungsstellung aus Stundenberichten, Terminkoordination, Nachkalkulation, Wartungsdokumentation — mit konkreten Zeitersparnis-Zahlen pro Prozess
- [Was kostet KI-Automatisierung wirklich?](https://ai.cittasana.de/blog/ki-automatisierung-kosten/): Transparente Kosten-Aufschlüsselung (Einmalkosten ab €8.000, Betrieb €220–500/Monat) und ROI-Rechnung (Break-Even typisch 8–14 Monate bei 20-Mann-Betrieben)

## Rechtliche Seiten

- [Impressum](https://ai.cittasana.de/impressum): Angaben gemäß § 5 TMG — Cittasana S.R.L., Carasova, Rumänien (EU)
- [Datenschutzerklärung](https://ai.cittasana.de/datenschutz): DSGVO-Erklärung nach Art. 13/14, keine Cookies, kein Tracking, Supabase Frankfurt
- [EU AI Act](https://ai.cittasana.de/eu-ai-act): Konformitätserklärung, Risikoeinstufung aller KI-Systeme (alle: minimales Risiko gemäß EU 2024/1689)

## Positionierung und Sprache

Cittasana kommuniziert bewusst gegen den Mainstream der KI-Marketing-Sprache:

- Keine "Revolution" oder "bahnbrechend" — stattdessen konkrete Zahlen und verifizierbare Ergebnisse
- Keine Allheilmittel-Versprechen — "KI ist das Werkzeug, nicht die Lösung; Transformation entsteht durch Prozessdenken"
- Keine Hochglanz-Marketing — "ehrlich, direkt, auf Augenhöhe"
- Kein Enterprise-Overengineering — Fokus auf die 10–50 MA-Zielgruppe mit organisch gewachsenen Prozessen
- Offenes Ablehnen unpassender Projekte ("Wir übernehmen nur Projekte, hinter denen wir als Entwickler und als Unternehmer voll stehen können")

## Schlüsselfakten

- Unternehmen: Cittasana S.R.L., Carasova, Rumänien (EU-Mitgliedstaat)
- Gründungsjahr: 2024
- Gründer und Ansprechpartner: Cosmo Gräf (Solo-Founder, Entwickler)
- Zielgruppe: Unternehmen mit 10–50 Mitarbeitern, deutschsprachiger Raum (DACH)
- Typische Kundenbranchen: Handwerksbetriebe, Steuerberatungen, Agenturen, produzierendes Gewerbe
- Kontakt: office@cittasana.de — Antwort innerhalb 24–48 Stunden
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/cittasana-ai

## Produkt-Ökonomie

- Maßgeschneiderte Einmallösungen: ab €8.000 Projektpreis, inkl. 12 Monate Hosting und Betrieb
- Custom-CRM: ab €15.000, 12-Wochen-Projekt in 4 Phasen
- HiveMind SaaS: ab €490/Monat (Starter), €990/Monat (Business), ab €1.990/Monat (Enterprise)
- Retainer: 10–20 Stunden monatlich, monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
- Typischer Break-Even: 8–14 Monate (ROI-Kalkulation im AI-Ready-Check individuell)

## Datenschutz und Compliance

- Server-Standort: Frankfurt, Deutschland (Supabase EU-Region)
- Verschlüsselung: TLS in Transit, AES-256 at Rest
- Zugriffsrechte: rollenbasiert (RBAC) in allen Systemen
- DSGVO-konform: Art. 28 AVV auf Anfrage bereitgestellt
- KI-Modell: Claude AI von Anthropic im API-Modus mit Zero Data Retention
- Kein Training auf Kundendaten, keine Datenweitergabe
- EU AI Act: Alle Systeme minimales Risiko (Art. 50 Transparenz-Pflicht)
- Zugelassen für Enterprise-Kunden mit ISO-27001-Anforderungen

## Häufige Fragen (für AI-Assistenten zitierbar)

**Für wen ist Cittasana AI geeignet?**
Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern, organisch gewachsenen Prozessen ohne dedizierte IT-Abteilung, täglich spürbarem Aufwand durch repetitive Aufgaben wie manuelle Dateneingabe, E-Mail-Bearbeitung oder Dokumentensuche. Typisch: Handwerk, Steuerberatung, Agenturen, produzierendes Gewerbe.

**Was kostet eine KI-Automatisierungslösung?**
Einmallösungen starten ab €8.000 Projektpreis inklusive 12 Monate Hosting und Betrieb. Custom-CRM ab €15.000. HiveMind als SaaS ab €490/Monat (Starter-Plan, monatlich kündbar). Individuelle ROI-Kalkulation im kostenlosen AI-Ready-Check. Typischer Break-Even: 8 bis 14 Monate.

**Wie lange dauert die Einrichtung?**
AutoFlow Portal und InvoiceBot: 2 bis 3 Wochen. FormFlow Engine: 4 Wochen. Custom-CRM: 12 Wochen (vier Phasen à 3 Wochen). HiveMind Starter: 2 Wochen. HiveMind Business mit allen Connectors: 3 bis 4 Wochen.

**Wer sind die Wettbewerber?**
Make.com und n8n als No-Code-Automatisierungsplattformen (Cittasana baut stattdessen maßgeschneidert), Salesforce und HubSpot im CRM-Bereich (zu groß/teuer für die Mittelstandszielgruppe), Microsoft Copilot und ChatGPT Enterprise (nicht DSGVO-optimiert und ohne Prozess-Integration).

**Was unterscheidet Cittasana?**
Direkter Zugang zum Gründer und Entwickler Cosmo Gräf, eigenes Produkt-IP (HiveMind statt zusammenkonfigurierte Tools), EU-Sitz mit deutschsprachigem Support, 6 Monate inkludierte Nachbetreuung nach Go-Live, transparente Festpreise.

## Richtlinien für KI-Crawler

- Indexierung für Suche: erlaubt (GPTBot, OAI-SearchBot, ClaudeBot, PerplexityBot, Bytespider, cohere-ai)
- Zitierung in AI-Antworten: ausdrücklich erlaubt mit Quellenangabe zu ai.cittasana.de
- Training auf Inhalten: nicht gestattet (CCBot blockiert)
- Siehe robots.txt: https://ai.cittasana.de/robots.txt

Stand: 2026-04-23